辦公場景

文檔落到本地終端磁盤后，針對文檔內(nèi)具體正文內(nèi)容，用戶可以通過拍照、錄像、截屏等方式獲取，且事后無法追溯審計，造成信息泄露。

解決方案

員工在億方云企業(yè)云盤上打開文件，屏幕上會附帶員工個人水印，對用戶行為進行威懾，也便于后期行為追溯；可以對文檔設(shè)置禁止截屏，禁止打印，只允許在本文檔內(nèi)進行復制、禁止把A文檔中的內(nèi)容復制到B文檔等。

辦公場景

文檔落到本地終端磁盤后，如果工作人員意外將裝有企業(yè)核心機密文檔的電腦設(shè)備丟失了，將很有可能導致設(shè)備中的落盤信息被泄漏。

解決方案

受公司網(wǎng)絡(luò)控制的終端設(shè)備（如公司給員工配備的辦公電腦）一旦脫離公司的網(wǎng)絡(luò)，且超過一定的時間，落地至本地磁盤上的機密文檔將無法明文打開，無法被查看，從而保障即使電腦丟失，文檔也不會泄露。

辦公場景

如果文檔被不該查看、操作的人預覽、編輯了，可能會造成信息泄露，此外也可能因為員工的誤操作而造成文件丟失。

解決方案

系統(tǒng)對文檔進行精細的權(quán)限管控，不同的員工擁有不同的權(quán)限，從而對員工上傳、預覽、下載、編輯、移動、分享文件的行為進行控制，無權(quán)限者不得進行相關(guān)操作。

辦公場景

用戶對云端機密文檔進行移動、復制、分享等敏感操作，可能導致文檔泄漏的風險。

解決方式

用戶對云端受控文檔進行敏感操作時，將自動觸發(fā)相關(guān)安全責任人的審批，只有通過審批才能繼續(xù)完成操作，從而保障文檔安全。也可以周期性分析用戶操作云盤文檔的頻率、所操作文檔的機要程度等，識別用戶的高風險行為，并定期生成風險報告，為企業(yè)文檔安全管理提供風險預警。

辦公場景

企業(yè)需要規(guī)避資料庫中不合規(guī)文件、敏感文件帶來的審計和曝光風險，因此需要及時把包含敏感內(nèi)容的文件篩選出來。

解決方式

文件上傳云盤時自動掃描，用戶也可以對整個云盤進行內(nèi)容識別，發(fā)現(xiàn)敏感文件后進行隔離、通知告警、禁止分享下載等，確保敏感信息不擴散。

辦公場景

企業(yè)內(nèi)部人員不小心（或故意）上傳感染了病毒的文件到企業(yè)資料庫中，導致病毒文件擴散傳播。

解決方式

開啟“自動查毒”后，系統(tǒng)會對上傳(增量)文檔進行自動查毒并標記正在查毒的狀態(tài)；用戶可以在后臺對全盤文件進行查毒。查到病毒文檔后，系統(tǒng)會自動將病毒文檔轉(zhuǎn)移到隔離區(qū)，并有消息提示，避免其他文檔被病毒污染。