360億方云企業(yè)云盤
助力制造企業(yè)文件高效協(xié)同

8000+優(yōu)秀制造企業(yè)的共同選擇

免費試用

文件編輯

安全防泄露

文件同步

操作權限管理

文件版本管理

360億方云企業(yè)云盤
助力制造企業(yè)文件高效協(xié)同

8000+優(yōu)秀制造企業(yè)的共同選擇

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360億方云制造行業(yè)解決方案

360億方云為制造企業(yè)打造數(shù)字化文件管理與共享協(xié)作方案，在制造企業(yè)的產(chǎn)品設計開發(fā)、生產(chǎn)計劃、材料采購、產(chǎn)品制造、質量管理、供應鏈管理、產(chǎn)品銷售、庫存管理、物流配送、售后服務等環(huán)節(jié)中，提供文件在線存儲、文件共享、文件在線編輯、數(shù)據(jù)安全防泄露等服務，幫助制造企業(yè)實現(xiàn)安全的文件管理、高效的團隊協(xié)作。

適用群體

設計部門
生產(chǎn)計劃
采購部門
制造部門
質量管理
倉庫
物流管理
售后部門
企業(yè)供應商
……

文件管理、應用困難點

類型多樣、管理/查找難

制造企業(yè)涉及圖紙、工藝文件、生產(chǎn)記錄、設備維護記錄、倉庫清單等各種類型的文件，難以統(tǒng)一管理，需要應用時查找不便。
數(shù)據(jù)難共享，協(xié)作不便

制造企業(yè)通常有多個部門和分支機構，相互之間需要頻繁進行數(shù)據(jù)共享和協(xié)作，但由于文件格式、操作權限等限制，難以實現(xiàn)。
文件版本混亂、易出錯

制造過程中，設計圖紙、技術規(guī)范、合同等文件可能經(jīng)過多輪更新修改，需要管理好文件版本、確保所有人使用的都是最新版。
生產(chǎn)過程數(shù)據(jù)難追溯

制造生產(chǎn)過程中需要記錄很多數(shù)據(jù)和信息，傳統(tǒng)的文件管理方式很難保證每份文件都有完整的歷史版本記錄。
難以規(guī)避數(shù)據(jù)安全風險

制造企業(yè)的產(chǎn)品圖紙、工藝流程、客戶信息、供應商信息等屬于需要嚴格保密的機密文件，傳統(tǒng)的管理方式難以確保不泄密。

企業(yè)云盤應用場景

制造企業(yè)全過程文件統(tǒng)一存儲

制造企業(yè)各部門產(chǎn)生的各種類型的文件（例如產(chǎn)品圖紙、工藝文件、采購訂單、生產(chǎn)記錄、設備維護記錄、倉庫清單、檢驗報告、質量管理文件、交貨記錄、銷售合同、財務文件等）可以統(tǒng)一在線存儲至企業(yè)云盤，員工需要時，自行搜索即可。

各部門、供應商等文件共享協(xié)同

各部門員工之間、項目成員之間、企業(yè)員工和供應商之間通過云盤實現(xiàn)文件共享和協(xié)作。例如，生產(chǎn)計劃部門可以通過共享文件夾及時獲知訂單信息，部門內多人共同編輯生產(chǎn)計劃文件，并根據(jù)反饋不斷修改，采購部據(jù)此進行采購，生產(chǎn)部據(jù)此安排生產(chǎn)制造。各部門間在共享文件下評論、溝通，及時對接。

精細化權限管理，杜絕越權操作

支持9級權限體系管理，可以根據(jù)員工崗位和業(yè)務需求為每位員工配置不同的文件操作權限，例如設計圖紙只能查看不能下載；供應商資料只供特定幾人操作，其他人禁止訪問，保障文件安全。也可以給重點崗位的員工設置設備和IP限制，例如設計人員和業(yè)務員只能在指定的公司電腦上登錄云盤操作文件。

云端/本地資料實時同步

云盤上的常用文件夾例如設計圖紙、生產(chǎn)計劃表、采購合同、產(chǎn)品資料、出貨進貨單等，支持同步至各個員工的電腦本地，有人在電腦本地更新了同步文件夾中的文件內容，會實時同步至云盤的云端文件夾，共享給其他參與協(xié)作的伙伴，云端內容更新后也會實時同步至其他伙伴們的電腦本地。

生產(chǎn)計劃文件更新動態(tài)實時提醒

制造部和倉庫成員可以訂閱需要關注的生產(chǎn)計劃文件，每當有成員修改生產(chǎn)計劃時，制造部和倉庫成員可以實時收到文件動態(tài)消息提醒，實現(xiàn)對生產(chǎn)計劃的實時掌控，從而及時安排好采購和生產(chǎn)進度，避免庫存積壓或停工待料。

質量管理文件版本有序管理

制造業(yè)需要追溯產(chǎn)品的生產(chǎn)過程和質量信息，360億方云企業(yè)云盤可以記錄和管理相關文件，包括工藝流程、質檢記錄、不良品處理等，文件每次更新都會生成一個歷史版本，最多支持保存100個歷史版本，從而保障每次修改都能被記錄下來，方便隨時追溯每個版本的修改細節(jié)。

機密文件全方位防泄露

產(chǎn)品圖紙、生產(chǎn)工藝、供應商資料、客戶資料等機密文件一旦落地即自動加密，員工在職時可以通過受企業(yè)控制的終端設備打開、編輯文件，其他情況下打開則為密文狀態(tài)，無法查看。并可以對文檔設置禁止截屏，禁止打印，只允許在本文檔內進行復制、禁止把A文檔中的內容復制到B文檔等，確保離職員工無法帶走企業(yè)核心機密。