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融合文檔，為團隊會議提速

會議是組織解決問題、推進工作的重要場景。融合文檔集文本、文件、人員、消息等于一體， 大幅提升會議效率。
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會前準備

搭建線上協(xié)作空間
1

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億方云支持快速建立起線上協(xié)作空間，一鍵邀請項目人員至會議文件夾中。會議組織者可將議程文檔、會議材料等文件上傳至云端，各參會方可提前閱讀材料。同時支持多級權限設置，保證文件安全前提下滿足各種協(xié)作需求。
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1個文檔集成所有材料
2

1個文檔集成所有材料

只需1個融合文檔，就能整合所有會議材料。融合文檔打破了傳統(tǒng)編輯器的限制，可從億方云中調用文件/文件夾，無需二次上傳，包括Word、Excel、PPT、PDF、圖片、音視頻、網(wǎng)頁等。
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會議消息精準通知
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告別在文檔跟項目群之間來回切換的日子，用融合文檔編輯會議議程，可直接在具體議題下@到人，讓參會人的會前準備更加聚焦。沒有聊天雜音干擾，不錯過每一個重要通知。
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會議進行

在線輕松預覽議程
1

在線輕松預覽議程

會議啟動后，若會議背景信息復雜且重要，參會人員可先靜默閱讀議程文檔3-5分鐘。億方云支持多端同步，文檔自適應不同員工的屏幕大小，參會人無需下載也能輕松在線預覽文檔。
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會議討論實時留存
2

會議討論實時留存

會議進行中往往會迸發(fā)出創(chuàng)意、解決方案等關鍵信息，融合文檔的在線編輯能力可以幫助會議組織者即時記錄，完美還原本地編輯體驗，修改內(nèi)容會自動保存，實時同步給共享文件夾中的各參會方。
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會后跟進

待辦事項落實到人
1

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會議成果沒人落實怎么辦？融合文檔支持創(chuàng)建待辦任務列表并@指定成員，讓任務目標、時間節(jié)點、交付指標、負責人等信息一目了然。相關人員會自動收到系統(tǒng)消息提醒，無需人工督促。
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重點關注緊急需求
2

重點關注緊急需求

會議中如有短期少量的待辦任務，可直接將會議紀要文檔設置為協(xié)作看板，方便協(xié)作成員重點關注。如有大量/長期需要跟進的任務待辦，那么可以分別為這些任務創(chuàng)建看板跟蹤。
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一鍵分享會議文件
3

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除了參會人員外，還有很多人員也需要了解會議背景及成果，比如執(zhí)行部門、職能部門等。億方云構建了文件快捷分享通道，告別上傳、傳輸?shù)冗^程，一鍵直達。
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