助力數(shù)字化轉(zhuǎn)型，3家制造企業(yè)通過360億方云高效協(xié)同辦公

制造企業(yè)生產(chǎn)流程長(zhǎng)，每一個(gè)環(huán)節(jié)執(zhí)行效率的提升，都可能對(duì)最終的生產(chǎn)效率產(chǎn)生巨大影響。而高效生產(chǎn)的前提，是對(duì)數(shù)據(jù)、文件、資料的快速獲取和高效協(xié)作。

我們跟下面的3家制造企業(yè)聊了聊，發(fā)現(xiàn)了它們高效協(xié)同、高效生產(chǎn)的秘密~

* 應(yīng)客戶要求，以下客戶詳情已做脫敏處理

浙江某休閑用品生產(chǎn)公司

主打產(chǎn)品：滑板、兒童滑板車、滑雪車、雪橇等

業(yè)務(wù)痛點(diǎn)：安徽、浙江兩地間的協(xié)同辦公難題

公司的運(yùn)營(yíng)團(tuán)隊(duì)身處安徽，而工廠則建設(shè)在浙江地區(qū)，異地部門之間的遠(yuǎn)程對(duì)接非常不便，協(xié)作一次動(dòng)輒耗費(fèi)半小時(shí)甚至更久。

首先，產(chǎn)品圖紙、資料文件等散落在兩地各部門各個(gè)員工的手上，缺乏系統(tǒng)化管理，找起來特別費(fèi)勁，也難以保障信息安全。

其次，員工在兩地之間頻繁出差，每次出差都要提前用U盤把產(chǎn)品圖紙、資料等一大堆文件拷貝下來帶上，如果忘記攜帶或者少拷貝了某些文件都會(huì)很麻煩。

使用360億方云之后：

（1）文件統(tǒng)一存儲(chǔ)在云盤

所有文件資料統(tǒng)一存儲(chǔ)在360億方云企業(yè)網(wǎng)盤上，員工出差不再用U盤拷貝文件隨身攜帶，隨時(shí)隨地打開電腦、手機(jī)登錄360億方云，1分鐘就能獲取文件。

（2）跨部門在線分享文件

員工在360億方云上將文件分享給其他部門員工，對(duì)方點(diǎn)擊鏈接即可查看，分享動(dòng)作不改變文件的存儲(chǔ)位置，避免文件雜亂無章的存放。

（3）實(shí)時(shí)同步，免上傳下載

兩地員工都能將360億方云上的共享協(xié)作文件夾同步至電腦本地。

這樣安徽?qǐng)F(tuán)隊(duì)在自己電腦本地的同步文件夾內(nèi)編輯/改動(dòng)了設(shè)計(jì)圖紙、產(chǎn)品資料等文件，就能實(shí)時(shí)自動(dòng)同步到云端，再?gòu)脑贫藢?shí)時(shí)自動(dòng)同步至浙江工廠員工的電腦本地，工廠員工打開自己電腦上的同步文件夾，就能共享并查看最新的文件。

（億方云產(chǎn)品示意，非客戶實(shí)圖）

福州某集裝箱制造公司

主打產(chǎn)品：特殊種類集裝箱、標(biāo)準(zhǔn)集裝箱、野外勘測(cè)與工程配套箱、設(shè)備控制房箱、生活房箱、防火專用箱等

業(yè)務(wù)痛點(diǎn)：技術(shù)部和訂單管理部之間的溝通協(xié)作難題

技術(shù)部門和訂單管理部通過企業(yè)微信溝通訂單、圖紙、技術(shù)協(xié)議等各種文件，并展開協(xié)作，文件量大時(shí)很容易造成溝通混亂。

其次，大量文件零散分布在企業(yè)微信中，各個(gè)員工處都有，缺乏統(tǒng)一的歸檔存儲(chǔ)空間，查找文件也非常不便。

使用360億方云之后：

（1）統(tǒng)一存儲(chǔ)，便捷搜索

建立技術(shù)部和訂單管理部?jī)蓚€(gè)團(tuán)隊(duì)之間的共享協(xié)作文件夾，訂單、圖紙、技術(shù)協(xié)議等文件統(tǒng)一存放在其中，隨時(shí)通過文件名稱/標(biāo)簽/內(nèi)容等各種方式一鍵搜索，秒速定位。

（邀請(qǐng)合作伙伴加入共享協(xié)作文件夾）

（2）文件評(píng)論，高效溝通

溝通協(xié)作是以文件為單位而不是以群聊為單位，訂單管理部可以單獨(dú)在每一份文件下面發(fā)起評(píng)論，列出詳細(xì)需求，并@技術(shù)部整個(gè)群組，由他們自行分配人員處理，無需在多個(gè)人之間反復(fù)溝通。

（億方云產(chǎn)品示意，非客戶實(shí)圖）

嘉興某戶外用品生產(chǎn)公司

主打產(chǎn)品：遮陽傘、帳篷、高檔戶外家具

業(yè)務(wù)痛點(diǎn)：設(shè)計(jì)圖紙等重要文件的信息安全難題

設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、運(yùn)輸、安裝、售后等各部門協(xié)作的過程中產(chǎn)生大量的文件資料，分散在各個(gè)員工的電腦中，企業(yè)無法統(tǒng)一管理，尤其是設(shè)計(jì)圖紙等重要文件對(duì)企業(yè)的價(jià)值極高，如果泄露將導(dǎo)致不可預(yù)估的風(fēng)險(xiǎn)和損失。

使用360億方云之后：

（1）精細(xì)化人員權(quán)限管理

文件統(tǒng)一存儲(chǔ)在360億方云企業(yè)網(wǎng)盤上，通過9級(jí)精細(xì)化權(quán)限管理體系，給每個(gè)員工配置不同權(quán)限，有權(quán)限者才能訪問、編輯、分享、下載文件，避免違規(guī)操作。